Aus Ihrem ERP-Export entsteht in einem Arbeitstag eine Spend-Analyse mit priorisierten Handlungsfeldern. sensus führt Sie von dort über die Warengruppenstrategie bis zum Vertrag – für Schweizer Industrie-KMU, ohne IT-Projekt und ohne Konzernbudget.
Pilotprogramm ab Dezember 2026 – wenige Plätze.
| Beleg | Kreditor | Buchungstext | CHF |
|---|---|---|---|
| 4500018273 | KELLER WERKZEUGE AGDublette, zusammengeführt | Fräser VHM D12 | 5'110.00 |
| 4500018274 | Keller WerkzeugeZerspanungswerkzeuge | Bohrer HSS-E 8.5 | 2'960.00 |
| 4500019102 | Brunner Drehteile AGZerspanungsteile | Welle Ø 22, Los 400 | 14'820.00 |
| 5100002291 | Diverse KreditorenEinmalkreditor erkannt | Div. Material | 418.50 |
| 4500018291 | Huber Logistik GmbHLogistik und Fracht | Fracht CH–DE KW 31 | 1'840.00 |
| 4500018302 | Elektro Meier AGElektrokomponenten | Schütz 24 V DC | 312.40 |
| 4500018377 | Pack-Tec AGVerpackung | Faltkarton 600×400 | 2'245.00 |
12'847 Belegzeilen von 312 Kreditoren
Beispieldaten eines fiktiven Maschinenbauers mit CHF 18.4 Mio. Einkaufsvolumen. Wie die Bandbreiten entstehen, zeigen wir im Abschnitt Methodik.
In den meisten Industrie-KMU arbeitet der Einkauf operativ: bestellen, Termine mahnen, Engpässe lösen. Für strategische Arbeit fehlen Zeit und Grundlage. Fünf Befunde, die wir in fast jedem Unternehmen antreffen:
Niemand kann kurzfristig sagen, welche Warengruppen die grössten sind. Die Daten liegen im ERP, aber nicht in auswertbarer Form.
Lieferanten sind historisch gewachsen. Ob eine Warengruppe je ausgeschrieben wurde, weiss oft niemand mehr.
Verträge liegen in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Kündigungsfristen laufen ab, Verträge verlängern sich automatisch.
Etablierte Beschaffungsplattformen sind für Konzerne gebaut: hohe Einführungskosten, monatelange Projekte, eigenes Team für den Betrieb.
Ein Projekt bringt die Analyse – als PowerPoint. Danach fehlt das Werkzeug, um den Stand zu halten. Zwei Jahre später beginnt alles von vorn.
sensus führt Sie durch die Methodik des strategischen Einkaufs – in der Reihenfolge, in der ein erfahrener Einkaufsleiter vorgehen würde.
Am ersten Tag
Kreditorenbelege als Excel oder CSV aus Ihrem ERP. sensus ordnet die Spalten zu, prüft die Datenqualität und führt doppelte Lieferanten zusammen.
Am ersten Tag
Jede Buchung landet in einer Warengruppe, mit Trefferwahrscheinlichkeit. Sie sehen, wohin das Geld geht – bis zur einzelnen Buchung.
In den ersten Wochen
sensus leitet Handlungsfelder mit begründeter Potenzialbandbreite ab und ordnet die Warengruppen im Portfolio ein. Sie entscheiden, wo Sie ansetzen.
Laufend
Aus Handlungsfeldern werden Massnahmen mit Verantwortlichem und Termin. Einsparungen werden mit den Finanzen nachgewiesen, Verträge und Fristen bleiben im Blick.
Analyse, Strategie, Massnahmen und Verträge arbeiten auf denselben Daten. Was Sie in der Analyse sehen, wird zur Massnahme – und die Massnahme zum Nachweis.
Struktur, ABC-Analyse, Lieferantenkonzentration, Tail Spend und Preisentwicklung – mit Drill-down bis zur einzelnen Buchung. Eigene Dimensionen wie Standort, Materialart oder Kostenstelle stehen in jeder Auswertung zur Verfügung.
sensus procure
2 von 9 Lieferanten tragen 61 % des Volumens. Gleiche Teile werden bei 4 Lieferanten zu unterschiedlichen Preisen bezogen.
116 Lieferanten mit zusammen 5 % des Volumens.
sensus leitet aus Ihren Daten priorisierte Handlungsfelder ab. Jedes zeigt seine Potenzialbandbreite, die Annahmen dahinter und den Aufwand, es zu erschliessen. Sie bestätigen, verwerfen oder passen an.
sensus procure
| Warengruppe und Hebel | Potenzial | Aufwand |
|---|---|---|
| ZerspanungsteileLieferantenbasis bündeln | 84–148 | tief |
| Logistik und FrachtNeu ausschreiben | 79–131 | tief |
| ElektrokomponentenPreise harmonisieren | 46–76 | mittel |
| Rohmaterial Stahl und AluPreisgleitklausel an Index koppeln | 34–84 | hoch |
| VerpackungSpezifikation vereinheitlichen | 29–47 | mittel |
Warum Zerspanungsteile zuerst? Zwei Lieferanten tragen 61 % des Volumens, gleiche Teile kosten bei vier Lieferanten unterschiedlich viel. Rechnung: CHF 2.64 Mio. × 80 % beeinflussbar × 4–7 % Hebelsatz.
Das Portfolio nach Kraljic ordnet jede Warengruppe nach Ergebniseinfluss und Versorgungsrisiko ein – aus einem gewichteten Faktorenmodell statt aus dem Bauch. Für jeden Quadranten schlägt sensus Normstrategien und Werthebel vor. Jede Verschiebung braucht eine Begründung und wird protokolliert.
sensus procure
Wettbewerb nutzen: Bedarf bündeln, Lieferantenbasis straffen, ausschreiben und verhandeln.
Handlungsfelder werden zu Massnahmen mit Verantwortlichem, Termin und Ausgangswert. Jede Stufe hat klare Bedingungen: ohne Freigabe durch die Finanzen keine Umsetzung, ohne Beleg kein Nachweis. So zeigt die Pipeline, was wirklich in der Erfolgsrechnung ankommt.
sensus procure
CHF 412'800 nachgewiesen bei CHF 13.1 Mio. adressierbarem Volumen
Verträge hängen an Lieferant und Warengruppe. sensus zeigt Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen und weist rechtzeitig darauf hin. Lieferanten bewerten Sie nach einheitlichen Kriterien, mit Freigabestatus und Zertifikaten.
sensus contract
sensus quality
| Vertrag | Kündigung bis | Status |
|---|---|---|
| Wartung BearbeitungszentrenKeller Werkzeuge AG | 30.09.2026 | verlängert sich um 12 Monate |
| Rahmenvertrag DrehteileBrunner Drehteile AG | 31.12.2026 | noch 55 Tage |
| Frachtvertrag Schweiz–DeutschlandHuber Logistik GmbH | 31.03.2027 | aktiv |
| StromliefervertragRegionalwerk Mittelland | 30.06.2027 | aktiv |
| Liefertreue 97 % | Reklamationen 120 ppm | ISO 9001 gültig bis 30.11.2026 |
Strukturierte Preisblätter, Angebotsvergleich und Verhandlungsrunden folgen 2027 als Modul sensus source. Bis dahin übergeben Sie Handlungsfelder als saubere Grundlage an Ihr bestehendes Vorgehen.
Viele Werkzeuge zeigen Potenziale als Blackbox. sensus legt die Rechnung offen – damit Sie sie vor Ihrer Geschäftsleitung vertreten können.
Ein mitgelieferter Warengruppenbaum für die Industrie, abbildbar auf Ihre eigene Struktur.
Ergebniseinfluss und Versorgungsrisiko entstehen aus gewichteten Faktoren, nicht aus dem Bauch.
Ein Potenzial ist erst eine Einsparung, wenn es belegt ist. Jede Massnahme durchläuft fünf Stufen:
Für produzierende Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden und 5 bis 100 Mio. CHF Einkaufsvolumen – Maschinen- und Anlagenbau, Zulieferer, Bau- und Elektrotechnik.
Einkaufsleitung
Sie sind operativ ausgelastet und sollen trotzdem Zahlen und eine Strategie liefern. sensus nimmt Ihnen die Auswertung ab und gibt Ihnen eine Grundlage, die vor der Geschäftsleitung besteht.
Geschäftsleitung und Inhaber
Ein grosser Teil Ihres Umsatzes fliesst an Lieferanten. sensus zeigt in Franken, wo Potenzial liegt, was es kostet, es zu erschliessen, und wie weit Sie sind.
Finanzen
Jede Einsparung hat einen Ausgangswert, eine Freigabe und einen Beleg. Dazu sehen Sie Verträge und Kündigungsfristen auf einen Blick.
Einkäuferinnen und Einkäufer
Ohne Warengruppenmanager aus dem Konzern: sensus führt Sie Schritt für Schritt von der Warengruppe über die Strategie bis zur Verhandlung.
Excel ist schnell zur Hand, aber jedes Mal ein neues Projekt. Konzernsuiten können vieles, brauchen aber ein Team. sensus liegt bewusst dazwischen.
| Kriterium | Excel und E-Mail | sensus | Konzernsuite |
|---|---|---|---|
| Erstes Ergebnis | Nach Wochen Handarbeit | Am Tag der Datenlieferung | Nach Monaten Einführung |
| Einführung | Keine – dafür jedes Mal von vorn | Ein ERP-Export, kein IT-Projekt | Integrationsprojekt mit Partner |
| Methodik | Im Kopf einzelner Personen | Eingebaut und offengelegt | Konfigurierbar, braucht ein eigenes Fachteam |
| Nach dem Projekt | Die Auswertung veraltet | Analysen bleiben aktuell, Massnahmen werden verfolgt | Läuft, solange jemand die Plattform betreut |
| Kosten | Interne Arbeitszeit | Jahresabonnement zu einem KMU-Preis | Hohe Einführungs- und Lizenzkosten |
| Daten | Lokal, in vielen Versionen | In der Schweiz, mit Rollen und Protokoll | Je nach Anbieter, oft EU oder USA |
sensus ist ein Produkt der jomax swiss GmbH. Hinter der Methodik steht langjährige Beratungserfahrung in Supply Chain Management und strategischem Einkauf. Sie wählen, wie viel Begleitung Sie wollen.
Der schnelle Überblick, begleitet von jomax swiss
Festpreis – Offerte auf Anfrage
Für Unternehmen, die sensus mitgestalten wollen
Wenige Plätze – vergünstigt und preisgarantiert
Für die dauerhafte Nutzung im eigenen Team
Nach Einkaufsvolumen – Offerte auf Anfrage
Preise, Verträge und Lieferantenbeziehungen sind Geschäftsgeheimnisse. sensus behandelt sie entsprechend.
Hosting und Verarbeitung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren.
Jede Anmeldung wird mit Authenticator-App oder E-Mail-Code bestätigt.
Zugriff je Person, Standort und Warengruppe. Exporte nur für Berechtigte.
Jede Änderung an Klassifizierung, Bewertung oder Massnahme mit Person und Zeitpunkt.
Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns an kontakt@getsensus.ch.
Jedes ERP, das Kreditorenbelege als Excel- oder CSV-Datei exportieren kann. Für gängige Schweizer Systeme wie Abacus, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Proffix und Infor erhalten Sie eine Exportanleitung und unsere Datenvorlage.
Nein. Ein Export reicht. Aktualisiert wird mit einem neuen Export, zum Beispiel quartalsweise.
Ein Export der Kreditorenbelege der letzten zwei bis drei Jahre und ein kurzes Gespräch zu Ihren Besonderheiten. Die erste Analyse steht am Tag der Datenlieferung.
Nein, und das ist Absicht. Bestellungen und Rechnungen bleiben in Ihrem ERP. sensus deckt den strategischen Teil ab – von der Spend-Analyse bis zum Vertrag – und ersetzt weder ERP noch Stammdatenverwaltung.
Ihre Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Zugriff haben die Personen, denen Sie Rechte geben. jomax swiss arbeitet mit Ihren Daten nur im Rahmen eines Auftrags, etwa für einen Quick Scan.
sensus setzt sie dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, zum Beispiel beim Zuordnen von Buchungen zu Warengruppen. Jeder Vorschlag zeigt seine Trefferwahrscheinlichkeit oder Begründung, und Ihre Korrekturen werden zu Regeln. sensus schlägt vor – Sie entscheiden.
Nein. Die Methodik ist eingebaut, und sensus führt Sie durch die Schritte. Wer schneller starten oder eine zweite Meinung möchte, beginnt mit dem Quick Scan von jomax swiss.
Die Lizenz ist ein Jahresabonnement, gestaffelt nach Ihrem Einkaufsvolumen. Der Quick Scan hat einen Festpreis. Pilotkunden erhalten vergünstigte, garantierte Konditionen. Eine konkrete Offerte erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch.
Für produzierende Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden und 5 bis 100 Mio. CHF Einkaufsvolumen, die ein ERP, aber kein Beschaffungssystem haben. Unter 5 Mio. CHF lohnt sich der Aufwand meist nicht – das sagen wir Ihnen dann auch.
Schicken Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns innert zwei Arbeitstagen und besprechen, welche Daten es für einen Quick Scan braucht.
jomax swiss GmbH, Bergholzweg 48, 8123 Ebmatingen